Cara untuk membuat teknik Pomodoro lebih fokus

Masa adalah sangat berharga, tetapi kadang-kadang kita tidak tahu bagaimana untuk menghabiskan masa pada apa-apa. Apabila tiba pagi, anda tergesa-gesa ke tempat di mana anda memulakan aktiviti, tidak ada hari, maka tiba-tiba anda berada di atas katil sekali lagi pada waktu malam. Kadang-kadang kita merasa 24 jam masih kurang, anda memerlukan lebih banyak masa untuk menyelesaikan sasaran anda. Jika ya, siapa yang patut disalahkan, masa atau diri sendiri?

BACA JUGA: Kapan Masa Terbaik dan Terburuk Membuat Keputusan?

Kunci kepada semua tugas dan aktiviti berjalan lancar adalah menetapkan masa anda. Jika anda mampu meningkatkan produktiviti, tentu saja segala-galanya dapat dilakukan dengan baik. Masalahnya, sering kita merasa terganggu oleh beberapa perkara, contohnya oleh alat. Ketinggalan menonton alat supaya kita melupakan diri kita untuk kembali ke aktiviti. Pernahkah anda mendengar tentang teknik Pomodoro? Hmm, adakah nama itu biasa dikenali? Tetapi jangan salah, katanya dengan teknik ini, anda boleh meningkatkan produktiviti. Ingin mengetahui lebih lanjut?

Apakah teknik Pomodoro??

Teknik Pomodoro adalah falsafah pengurusan masa di mana kita yang melakukannya mesti fokus secara optimum dalam tempoh masa yang disediakan. Manfaat yang ditawarkan adalah dalam bentuk kreativiti yang segar dan anda dapat menyelesaikan tugas dengan lebih cepat, selain keletihan mental tidak terlalu parah. Wow, adakah itu rumit? Inilah caranya, jadi anda akan menyelesaikan tugas dalam masa yang singkat. Pada masa ini, anda diminta untuk terus fokus.

BACA JUGA: Pelbagai Trik untuk Tetap Fokus Setiap Masa

Teknik ini ditemui oleh Francesco Cirillo pada awal tahun 90-an. Sistem ini diilhamkan dengan cara memotong tomato ketika dia seorang pelajar. Kaedah ini agak mudah, apabila anda berhadapan dengan tugas yang sukar, membahagikan tugas-tugas itu ke dalam selang masa yang singkat. Untuk memudahkan anda mencerna cara kerja teknik ini, berikut adalah penjelasan.

Bagaimana untuk melakukan teknik Pomodro?

Inilah teknik:

Pilih tugas yang ingin anda selesaikan.
Anda perlu melakukan satu tugas dalam masa 25 minit, cuba fokus pada tugas yang sedang anda kerjakan.
Bukan tugas 1 selama 25 minit. Untuk memudahkan, bahagikan satu tugas ke beberapa bahagian yang mesti dilakukan selama 25 minit setiap satu.
Ambil istirahat selama 5 minit. Pada masa ini, anda boleh melakukan apa-apa gangguan, seperti memeriksa media sosial. Tetapi ingat, hanya 5 minit.
Kemudian, anda mula bekerja semula tugas selama 25 minit.
Apabila anda telah melakukan tugas selama 100 minit (empat kali 25 minit berasingan), maka anda boleh berehat lebih lama iaitu sekitar 15 hingga 20 minit.

Sekiranya anda berjaya menumpukan tugas dalam 25 minit, kemudian letakkan 'X' pada senarai tugas anda. Ketahui apabila anda terganggu. Ini akan menjadi bahan penilaian anda dalam memilih untuk melakukan tugas ini.

BACA JUGA: 13 Perkara-perkara yang Unik dan Sederhana untuk Menanggalkan Tekanan

Bagaimana teknik ini dapat berfungsi dengan berkesan?

Kunci kejayaan teknik ini adalah tumpuan yang tinggi. Cabarannya ialah anda mungkin agak sukar menjalani teknik ini dalam kehidupan seharian. Sebagai contoh, anda masih akan mendapat gangguan melalui e-mel kerja, rakan sekerja, rakan sekolah, panggilan telefon dari keluarga, dan lain-lain. Apabila anda mendapat gangguan, anda perlu berhenti, kemudian mula semula.

Teknik ini menawarkan produktiviti, kerana beristirahat di antara tugas-tugas boleh membuat fikiran anda terfokus dan segar. Bagaimanapun, anda juga tidak berjaya menerapkan teknik ini pada kali pertama anda melakukannya. Mungkin, ia mengambil masa sekitar 7 hingga 20 hari untuk berfungsi. Seperti yang kita tahu, kadangkala kita melupakan diri kita apabila kita telah terganggu pada sesuatu yang lain.

Anda perlu menggunakan istirahat selama 5 minit untuk mengambil minuman atau berjalan di sekitar bilik. Teknik ini baik untuk orang yang memilikinya to-do-list (list-that-must-do) banyak, melihat masa mula keluar, akan meningkatkan fokus anda dalam menyelesaikan tugas. Sentiasa mensasarkan masa boleh meminimumkan anda daripada penangguhan.

Perlu diingat, tidak semua orang sesuai untuk menggunakan teknik ini. Terdapat orang-orang yang suka pembahagian tugas dengan masa sasaran tertentu, ada juga yang tidak suka mendengar penggera apabila ia berdering setiap 25 minit. Teknik ini membuat anda sedikit tertekan.

Apakah matlamat melakukan teknik Pomodoro?

Seperti yang dijelaskan di atas, teknik ini membantu anda meningkatkan produktiviti dengan:

Jauhkan diri dari gangguan
Meningkatkan kesedaran apabila membuat keputusan
Meningkatkan motivasi
Membantu menentukan sasaran anda untuk mencapai sasaran
Tukar proses kerja atau belajar
Memperkukuhkan matlamat anda dalam situasi kompleks
Elakkan multitasking

Bagaimana pula apabila saya terus terganggu oleh alam sekitar?

Cirilli dipetik dari laman web Lifehacker, mendedahkan beberapa cara yang boleh anda lakukan apabila terdapat gangguan dari luar, seperti:

Maklumat: biarkan orang yang "mengganggu" memberitahu anda bahawa anda perlu melakukan sesuatu untuk beberapa minit akan datang
Rundingan: membuat perjanjian dengan pihak yang berkenaan, bilakah masa yang tepat untuk mengganggu anda
Jadual: membuat jadual apabila anda perlu memberi respons kepada parti
Panggil balik: Anda boleh bertindak balas dengan memanggil semula apabila tugas anda dilakukan dengan teknik Pomodoro dilakukan.